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远程协助使用指南

远程协助必须关联一条服务需求。客户工程先在需求中选择“请熙迈协助”;之后只有该需求的相关熙迈联络人(OC)可以预约或更新会议。客户侧账号只能查看预约信息,并在预约可加入时进入会议,不能创建、改约或保存会议结论。

OC 从需求详情预约​

  1. 在服务需求工作台打开已由客户工程选择“请熙迈协助”的需求。
  2. 在需求详情的线上协助区域选择“预约线上协助”,选择会议工程师并填写会议时间,然后提交预约。
  3. 已有预约时,相关 OC 可从同一需求详情选择“更新预约”调整工程师或时间。能否操作还受需求阶段限制;页面未提供按钮时,先刷新需求详情并核对处理方式、状态及 OC 关联范围。

客户工程选择“自行安排供应商”或“本公司处理”时,不会开放熙迈远程协助预约。客户没有预约入口;请由客户工程按需求响应流程选择处理方式,不要指导客户创建独立远程预约。远程协助可选,相关 OC 也可直接安排现场服务。

远程协助预约列表,当前示例没有符合条件的预约

公共测试·客户工程·示例暂无预约。此截图为列表示例,不表示客户工程有预约权限。

查看预约和加入会议​

  1. 客户侧人员和有权限的内部人员可从左侧“远程协助”查看有权访问的预约;也可从服务需求详情查看关联预约。预约列表可按“全部”“待接入”或“已结束”筛选,并可刷新。
  2. 核对客户、预约时间、问题描述和状态。选择“查看需求”可返回关联需求。
  3. 预约可加入时,客户侧人员和受邀工程师可选择“加入会议”。浏览器可能要求授权摄像头和麦克风;只有明确加入会议后设备才会启用。移动端可使用页面提供的“翻转摄像头”。
  4. 加入失败时,按页面提示检查摄像头、麦克风权限和网络后重试;必要时刷新预约状态或重新打开预约。

会议不会自动录制。会议字幕或会议记录由主持人手动开启,是否可用取决于会议账号套餐。

结束会议并保存结论​

会议结论由有权限的熙迈处理人员在需求详情提交。客户侧账号没有结束会议或保存结论的操作。主持人结束会议房间后,按页面提供的操作填写并提交结论;若看不到相应按钮,请联系负责该需求的 OC。预约成功只表示线上协助已安排,不会自动结束服务需求;需求仍按服务需求流程由负责人提交结果。

旧版独立新建入口已停用,服务端也拒绝不关联需求的创建。远程协助必须从已选择“请熙迈协助”的需求进入。

服务需求操作见需求管理使用指南。