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需求管理使用指南

服务需求按待响应、安排中、已安排、已结束四个阶段处理。先核对当前视角与客户,再操作具体需求。

查找需求​

  1. 从菜单进入服务需求,选择账号可用的视角。
  2. 按阶段筛选,查看需求编号、设备、客户、处理方式及安排信息。
  3. 打开详情核对需求内容与材料。

列表只显示获授权记录。没有记录先检查视角和筛选;没有按钮则检查授权、处理方式和阶段。

客户侧的“本单位服务需求”按进行中、已结束、异常/终止或全部查询;OC 的“服务工作台”按待响应、安排中、已安排、已结束等阶段查询。可搜索需求编号、设备名称或客户,清除条件后使用“刷新”查看最新记录。两个视角可能显示不同的阶段页签,不应据此认为记录丢失。

客户工程服务需求列表,当前没有符合条件的记录

公共测试·客户工程·示例暂无符合条件的服务需求。

OC 服务工作台,展示阶段页签和空列表

公共测试·OC·示例暂无服务需求。

提交服务需求​

仅在显示提单入口时操作。

  1. 打开“提交服务需求”,选择“选择设备”或“无设备(手工填写)”。
  2. 设备需求按名称或编号搜索获授权设备,核对设备和安装地址。客户归属按所选设备确定。
  3. 无设备需求选择客户,填写品牌和型号;按需填写服务对象与服务地点。
  4. 选择服务类型,填写需求描述、联系人和联系方式;期望时间可选。
  5. 按需上传现场照片或视频,确认上传状态。
  6. 提交成功后记下需求编号,查列表或详情,等待客户工程响应。

提交服务需求表单,展示选择设备的录入入口

公共测试·客户工程·实际界面;截图仅展示空白表单,未提交需求。

提交服务需求表单,展示无设备手工填写字段

公共测试·客户工程·实际界面;截图仅展示空白表单,未提交需求。

手机浏览器可通过现场拍照、现场录像调用拍摄入口,具体支持取决于设备与浏览器;电脑上可从文件选择。失败项先重试或移除再提交;提交超时后先查列表是否已创建,避免重复提单。

查看详情与材料​

打开详情后,先核对需求编号、客户、负责 OC、委托状态和约定上门时间。进度区域按“需求内容、安排信息、结果”查看相关字段;“下一步”显示当前账号与阶段可执行的操作。负责 OC 可看见记录不代表客户已委托熙迈处理。

现场材料、安排附件、报告与验收材料分别查看。照片可预览、视频可播放,文件按“查看 / 下载”打开;显示尚未完成上传、失败或不可查看时,先处理提示。历史迁移或异常终止的记录可能仅供只读追溯,不能按旧版接单、报价或派工流程继续推进。

客户工程响应需求​

点击可处理需求的“响应需求”,选择一种方式:

处理方式后续负责安排与结果的身份
自行安排供应商本客户客户工程
本公司处理本客户客户工程
请熙迈协助相关客户经理(OC)

未选方式不能确认。确认后进入安排中,本轮不再来回切换。OC 不应跳过客户工程响应步骤;历史需求如提示补选方式,先按提示处理。

保存与确认安排​

  1. 对应负责人打开“安排”。
  2. 填写安排公司、安排工程师和安排时间,按需填写说明与安排附件。自行安排供应商时,公司名称可手工填写简称或全称,无需先建立客户供应商档案。
  3. 信息暂不完整时点击“保存安排”,阶段仍为安排中。
  4. 三项核心信息齐全后点击“确认安排”,成功后进入已安排。

安排附件为可选,和结果报告、验收材料分别保存。未上传完成的文件先等待、重试或移除,再提交。

保存结果草稿与提交结果​

  1. 打开结果操作,填写结果说明和实际完成时间;完成时间不能晚于当前时间。
  2. 分别检查报告材料、验收 / 签字材料。
  3. 适用时选“已上传”,上传真实文件并确认通过校验;不适用时选“不适用”并说明原因。
  4. 报告材料支持 PDF、JPEG、PNG;遵循页面给出的大小与数量限制。
  5. 尚需补充时点击“保存草稿”,阶段不变。
  6. 检查无误后点击“提交结果”,确认结束提示;成功后需求与关联非计划性活动同步结束,提交后的结果不可再修改。

只选本地文件、填写签字日期或选择报告记录,不代表已提供文件。复用报告时要确认真实文件已经导入。上传中、上传失败或不可见材料的提示应处理完再收尾。

取消需求​

只有当前详情或列表提供“取消需求”时才能操作。先核对需求编号,填写取消原因并点击“确认取消需求”;取消后进入“已取消”终态,只能只读追溯。若提交时提示记录已更新,先刷新核对最新内容;不应把取消当作服务已完成。

需要远程沟通时,由相关 OC 在客户工程已选择“请熙迈协助”后发起预约;客户查看预约并加入会议,操作见远程协助指南。需求总体统计见SQS 仪表盘,仪表盘入口受内部角色与授权控制。

常见异常​

  • 按钮消失:需求可能被其他人推进,刷新详情核对最新状态。
  • 无权限:核对身份、客户范围和当前处理方式的负责方。
  • 校验失败:保留现有内容,按提示补齐字段或材料。
  • 历史冲突:先按页面提示补选处理方式。
  • 已取消或异常结束:查看原因,不能当作服务已完成。

现场操作见 小程序需求指南;整体流程见 业务总流程。